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Le site Internet www.vidzit.fr est édité par la société VIDZIT SAS dont le siège social est situé 56 avenue du bois de Verrières, 92 160 Antony, France, inscrite au RCS de Nanterre sous le numéro
832 079 420.
La société Vidzit, société par actions simplifiée, au capital de 138 000€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 832 079 420, dont le siège social est situé au 56 avenue du bois de Verrières, 92160 Antony, France (ci-après « Vidzit ») est, dans la présente Politique de Protection des Données, considérée comme responsable des traitements au sens du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD »). Vous pouvez prendre connaissance de l’ensemble des informations relatives à Vidzit sur la page Mentions Légales.
A l’occasion de la passation de la visite du Site, ainsi que lors de la conclusion d’un contrat, Vidzit peut recueillir diverses informations vous concernant. Ces informations sont collectées notamment au moyen de formulaires.
Ces données collectées directement auprès de vous sont les suivantes :
‐ Données d’identification (noms, prénoms, civilité, date de naissance, pays de résidence, etc.) ;
‐ Données de contact (adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone...) ;
‐ Toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance (Informations facultatives).
Les finalités pour lesquelles les données mentionnées à l’article 2 sont traitées sont les suivantes :
‐ Analyse de la demande transmise via le site internet et réponse à la demande ‐ Suivi de la commande et de la relation client
‐ Actions de fidélisation ou de prospection commerciales personnalisées pour des services équivalents à ceux que vous avez commandés ;
‐ Élaboration de statistiques
- Facturation, comptabilité
- Réponses aux demandes d’exercice des droits sur vos données personnelles.
Lorsqu’un contrat est conclu avec Vidzit, Vidzit conserve vos données personnelles pendant la durée de la relation contractuelle. Lorsque le contrat est résilié, vos données personnelles sont conservées pendant la durée légale de conservation des contrats.
Vidzit ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités des traitements, à l’exécution de ses obligations légales ou afin de conserver la possibilité de défendre des droits en justice :
Données du fichier des prospects
Données de contact
Constitution et gestion du fichier client / prospect pour une finalité de prospection
3 ans à compter de l’exercice du droit d’opposition ou du dernier contact avec le prospect
Données traitées au titre de la relation contractuelle
Données d’identification, données relatives au contrat et au suivi de la relation contractuelle
Suivi de la relation client Fonction probatoire
Durée légale de conservation des contrats commerciaux
Données traitées à l’occasion de l’exercice des droits
Données d’identification, données relatives à la demande et à son traitement
Exercice des droits
1 mois pour la copie de la pièce d’identité le cas échéant et 3 ans pour les autres documents et données
Données transmises via le site pour une demande de prestation
Données d’indentification et de contact
Analyser la demande et y répondre
Si la demande est suivie d’un contrat, pendant la durée du contrat. Si pas de contrat, 3 ans à compter de la réception de la demande.
Les collaborateurs des différents services commercial et marketing peuvent avoir accès aux données. L’accès aux données donne lieu à des autorisations individuelles et limitées d’accès.
Vidzit peut être amenée à transmettre des données personnelles aux autorités compétentes, tels que les pouvoirs publics et des autorités administratives, ainsi que plus généralement dans toutes les situations où la loi, la règlementation ou une décision administrative ou judiciaire l’impose.
Pour fournir la prestation demandée, Vidzit a recours à des sous-traitants au sens du RGPD (hébergement du système d’information, infogérance, maintenance, gestion de la messagerie électronique, réalisation de prestations, etc.). Les sous-traitants de Vidzit réalisent les traitements des données transmises uniquement sur instructions de Vidzit.
Vos données personnelles sont traitées au sein de l’Espace Economique Européen (EEE), sans export vers des pays tiers.
En tant que responsable de traitements, Vidzit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque pour les droits et libertés des personnes physiques.
Vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données personnelles ainsi qu’à plusieurs informations sur les traitements mis en œuvre, en application de l’article 15 du RGPD.
Vous disposez également du droit d'obtenir la rectification des données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes.
Vous disposez également du droit d'obtenir l'effacement de données personnelles vous concernant lorsque :
- elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées,
- vous vous opposez au traitement en application de l’article 21 du RGPD,
- vous êtes en mesure de démontrer que ces données personnelles font l’objet d’un traitement illicite,
- les données collectées via le Site concernent un mineur.
Vous pouvez obtenir du responsable du traitement qu’il limite le traitement, par exemple en le suspendant, lorsque :
- un différend naît quant à l’exactitude des données traitées,
- un différend naît quant à la licéité du traitement,
- le traitement n’est plus nécessaire au responsable du traitement, mais les données vous sont encore nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice,
- vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l'article 21 paragraphe 1 du RGPD; mais il existe un différend sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par Vidzit prévalent sur les vôtres.
Lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur la préparation ou l’exécution d’un contrat, ou effectué à l'aide de procédés automatisés, vous disposez du droit de recevoir les données que vous avez fournies à Vidzit, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Vous disposez aussi dans les conditions définies à l’article 21 du RGPD :
- du droit d’obtenir pour des raisons tenant à votre situation particulière, que nous ne procédons plus aux traitements des données personnelles vous concernant dans certains cas (article 21.1. du RGPD) ;
- du droit de s'opposer au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de prospection (droit d’opposition à la prospection – article 21.2. du RGPD).
Vous disposez du droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données lorsque celui-ci est fondé sur ledit consentement, et ce, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Vous disposez enfin du droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
Nous pouvons uniquement être dépositaires des directives particulières concernant les données que nous traitons. Les directives générales peuvent être recueillies et conservées par un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL. Vous avez aussi le droit de désigner un tiers auquel les données vous concernant pourront être communiquées après votre décès, en informant ce tiers de votre démarche et du fait que des données permettant de l’identifier sans ambiguïté nous seront transmises et à lui communiquer la présente Politique de Protection des Données.
Lorsque vous exercez vos droits, nous traitons vos données personnelles d’identification ainsi que les données relatives à votre demande à des fins de gestion de celle-ci. Ces données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée un (1) mois le cas échéant.
Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant une demande motivée précisant le ou les droits que vous souhaitez exercer :
- soit à l’adresse e-mail suivante : contact@vidzit.fr
- soit à l’adresse postale suivante : 56 avenue du bois de Verrières, 921600 Antony, France.
En cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne qui adresse la demande à Vidzit, nous pourrons vous demander des informations et/ou documents supplémentaires afin de vérifier votre identité et notamment une copie de pièce d’identité.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, la CNIL).
Vidzit est susceptible de modifier la présente Politique de Protection des Données. Nous vous invitons à la consulter lors de chaque visite sur le Site.
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